1. 동아리활동결과보고 및 정산서 제출
1) 마감 기한
- 중간보고서 : 7월 14일(금) 오후 6시까지
- 최종보고서 : 12월 8일(금) 오후 6시까지
※ 이메일접수
단 영수증(카드매출전표)은 직접 또는 우편발송
2) 활동결과보고 및 지원금정산서 접수처
① 접수방법 : 직접 및 우편발송 (등기 접수)
② 접수처 : (우) 61173 광주광역시 북구 대천로 86
③ 작성방식 : 결과보고서와 정산서 및 첨부되는 자료
④ E-mail : md5525@hanmail.net
(소감문, 활동일지, 사진 자료는 E-mail로 제출하여야 하며 카드매출전표 및 영수증은 일자별로 정리해서 A4 용지에 절대로 부치지 말고 집게로 집어 한꺼번에 담당자에게 제출해야 함(직접 또는 우편발송)
※ 문서는 반드시 HWP화일로 작성해야 함
3) 청소년동아리활동 결과보고 및 정산서 서류(반드시 이메일 접수)
① 2023년 청소년어울림마당 동아리지원사업 최종보고서 1부
- 동아리 연계활동보고(청소년어울림마당 연계활동 및 외부활동)
- 동아리 자체활동보고(자체연습)
② 청소년 활동 소감문(교사 및 학생) 50% 이상
③ 청소년활동 지원사업비 정산보고서
④ 활동사진(내부활동 및 외부 행사사진)
⑤ 외부활동 상장 및 기타 사진(8장 이상)
※ 심사 후 우수 활동 동아리는 차기 지원사업 선정에 반영
4) 지원금 정산
가) 정산요령
(1) 첨부된 정산양식을 참조하여 작성
- 지출 총괄표, 활동내용별로 영수증 제출
(2) 정산 시 산출 근거를 명시하고 단가, 수량 등을 정확히 표기
나) 지원금은 국고 지원이므로 정확하고 근거가 확실해야 함.
다) 예산 집행 시 주의사항
(1) 일회적, 소모적 예산 지출은 지양
(2) 해당 동아리의 실질적 활동 지원을 위한 예산 집행 요망
(예) 식사비, 간식비 등
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